개인정보 처리방침

출퇴근 관리 시스템(이하 "서비스")은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 안전하게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

서비스는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리하며, 아래 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

  • 회원 가입 및 관리: 사업주 회원의 본인 확인, 계정 관리, 부정 이용 방지, 공지 및 문의 응대
  • 서비스 제공: 매장·근로자 등록 및 관리, 출퇴근 기록의 입력·조회, 급여 계산 및 조회
  • 안정적인 서비스 운영: 접속 기록을 통한 장애·오류 대응

2. 처리하는 개인정보의 항목

구분처리 항목수집 시점 / 방법
사업주 회원 (필수)대표자명, 이메일, 연락처(전화번호), 비밀번호(암호화하여 저장), 가게명(상호), 첫 매장명회원 가입 시 직접 입력
근로자 (사업주가 등록)이름(필수), 시급(필수), 주휴수당 적용 여부, 전화번호(선택)사업주가 근로자를 등록·수정할 때 입력
출퇴근 기록근무 날짜, 출근·퇴근 시각, 비고(자유 입력)근로자 또는 사업주가 출퇴근을 입력할 때
급여 정보근무시간, 기본급, 주휴수당, 공제액, 보너스·차감 금액 및 메모, 확정된 급여 기록급여 조회·조정·확정 시 자동 계산 및 사업주 입력
자동 수집 정보접속 IP 주소, 접속 일시, 브라우저·기기 정보, 서비스 이용 기록서비스 이용 과정에서 서버에 자동 기록

서비스는 주민등록번호, 계좌번호, 신용카드번호, 위치정보, 생체정보를 수집하지 않습니다. 또한 비고·메모 등 자유 입력란에는 건강 상태 등 민감한 개인정보를 입력하지 마시기 바랍니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

  • 사업주 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지 보유하며, 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다.
  • 근로자·출퇴근·급여 정보: 사업주가 삭제하거나 회원 탈퇴하는 때까지 보유합니다. 사업주가 근로자를 "퇴사 처리"하는 경우 정보는 삭제되지 않고 비활성 상태로 보존되며, 회원 탈퇴 시 함께 파기됩니다. 사업주가 매장을 삭제하면 그 매장에 속한 근로자·기록도 함께 삭제됩니다.
  • 자동 수집 정보(접속 기록): 호스팅 업체의 서버 로그 보관 정책에 따르며, 서비스는 이를 별도로 장기 보관하지 않습니다.
  • 관계 법령에 따라 회원 탈퇴 후에도 보존해야 하는 개인정보는 현재 없습니다.

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법

  • 파기 절차: 회원이 탈퇴를 요청하거나 보유 기간이 끝나면 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.
  • 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 데이터베이스에서 삭제하여 복구할 수 없도록 합니다.
  • 백업본: 백업을 운영하는 경우 백업본에 남아 있는 정보는 백업 보관 기간이 지나면 순차적으로 삭제됩니다.

5. 개인정보 처리 위탁 및 국외 이전

서비스는 안정적인 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있으며, 이에 따라 개인정보가 국외로 이전(보관)됩니다. 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호 가목에 따라, 정보주체와의 계약 이행을 위한 처리위탁·보관으로서 아래 사항을 공개합니다.

구분서버·데이터베이스 호스팅웹 화면 호스팅
이전받는 자Railway Corp. 열한시오십삼분Vercel Inc. 열한시오십삼분
이전 국가미국 US West미국(글로벌 네트워크를 통해 제공)
이전 항목위 2항의 개인정보 전체접속 IP 주소 등 접속 정보
이전 시기 및 방법서비스 이용 시 네트워크를 통해 암호화(HTTPS)하여 수시 전송·보관서비스 접속 시 네트워크를 통해 수시 전송
이용 목적 및 보유 기간서비스 서버·DB 운영 / 회원 탈퇴 또는 위탁 계약 종료 시까지웹 화면 제공 / 접속 로그는 업체 정책에 따름
연락처hhs5210@gmail.comhhs5210@gmail.com

국외 이전을 원하지 않는 경우 회원 탈퇴를 통해 거부할 수 있으나, 서비스 특성상 이전이 이루어지지 않으면 서비스를 이용할 수 없습니다.

6. 근로자 정보 처리에 관한 안내

근로자의 이름·연락처·시급·출퇴근·급여 정보는 사업주가 서비스에 입력·관리하는 정보입니다. 사업주는 근로자에 대한 개인정보처리자로서 근로자에게 처리 사실을 안내할 책임이 있으며, 서비스는 사업주의 위탁을 받아 서비스 제공 범위 안에서만 이 정보를 처리하고 다른 목적으로 이용하지 않습니다.

근로자는 본인 정보의 열람·정정·삭제를 우선 사업주에게 요청할 수 있으며, 아래 11항의 문의처로도 요청할 수 있습니다.

7. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법

  • 정보주체는 언제든지 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
  • 사업주 회원은 로그인 후 대시보드에서 근로자 정보를 직접 조회·수정할 수 있고, 설정 > 회원탈퇴에서 계정과 모든 데이터를 삭제할 수 있습니다.
  • 회원 정보(대표자명·가게명·연락처 등)의 정정은 현재 화면에서 지원하지 않으므로 아래 문의처로 요청해주세요.
  • 권리 행사는 서면, 전자우편 등으로 할 수 있으며, 요청을 받은 날부터 10일 이내에 처리 결과를 알려드립니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

  • 서비스는 쿠키(cookie)를 사용하지 않습니다.
  • 사업주 회원의 로그인 상태 유지를 위해, 브라우저의 로컬 스토리지에 로그인 인증 정보(최대 7일 유효)를 저장합니다. 로그아웃하면 삭제되며, 브라우저 설정에서 직접 삭제할 수도 있습니다. 삭제하면 다시 로그인해야 합니다.
  • 근로자용 개인 링크·매장 공용 링크 화면은 브라우저에 별도의 인증 정보를 저장하지 않습니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 비밀번호는 복호화할 수 없는 방식(단방향 암호화)으로 저장합니다.
  • 서비스와 이용자 간 통신은 HTTPS로 암호화합니다.
  • 로그인 인증을 거친 사업주만 자신의 매장·근로자 정보에 접근할 수 있고, 다른 사업주의 정보는 조회할 수 없습니다.
  • 근로자 개인 링크와 매장 공용 링크는 추측하기 어려운 무작위 주소로 발급합니다. 링크를 아는 사람은 해당 화면을 볼 수 있으므로 타인에게 공유하지 마시기 바랍니다.
  • 운영자가 장애·문의 대응을 위해 사업주 계정 화면을 확인해야 하는 경우, 접근 시간을 1시간으로 제한합니다.

10. 만 14세 미만 아동의 개인정보

서비스는 만 14세 미만 아동을 대상으로 하지 않으며, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 직접 수집하지 않습니다. 사업주가 만 14세 미만 근로자의 정보를 등록하는 경우 법정대리인의 동의 등 관련 법령상 의무는 사업주에게 있습니다.

11. 개인정보 보호책임자 및 열람청구 접수 창구

개인정보 보호책임자개인정보 보호 담당 / 서비스 운영팀
연락처전화 hhs5210@gmail.com / 이메일 hhs5210@gmail.com
운영자 정보열한시오십삼분, 사업자등록번호 807-12-03018, 주소 경기도 파주시 미래로 345

열람청구 및 개인정보 관련 문의·불만은 위 연락처로 접수하실 수 있습니다.

12. 권익침해 구제 방법

개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버범죄 신고·상담: (국번없이) 182

13. 처리방침의 시행 및 변경

이 개인정보 처리방침은 2026년 9월 28일부터 적용됩니다. 내용이 변경되는 경우 서비스 화면을 통해 지체 없이 공지합니다.